2.2. Ответ на письмо-предложение.

Ответ на письмо с предложением о сотрудничестве может быть положительным, отрицательным или нейтральным, если получатель не вполне уверен в результате предполагаемого сотрудничества, однако хотел бы выяснить некоторые вопросы, которые помогут ему принять окончательное решение.

Позитивный ответ на письмо с предложением о сотрудничестве

Если Вы пишете положительный или нейтральный ответ на письмо-предложение, план письма должен быть таким.

План письма

1. Поблагодарить за письмо-предложение, указав продукты, товары, услуги и пр., которые были предложены Вашему вниманию.
   Thank you for your letter of May 19 in which you:
   Thank you for sending us your "Smart Styler" for evaluation.

2. Сообщить о положительных результате экспертизы предложенных товаров, проведенных в Вашей компании.
   I am very glad to inform you about the positive referee report concerning:
   The appropriate specialists within our company positively reported about:

3. Перечислить вопросы, которые вы считаете важными для заключения контракта.
   To make a final decision we would like to clarify the following questions:
   We would like to ask you to answer the following questions regarding: ...

4. Предложить встречу с Вашим потенциальным партнером для обсуждения деталей контракта.
   I would be very pleased to meet you at my office at your earliest convenience to discuss some importance issues concerning you product.
   Would you be kind enough to find a day next week to meet with me at my office?

5. Выразить надежду на будущее взаимовыгодное сотрудничество. Закончить письмо стандартной фразой.
   We look forward to hearing from you.
   We would be grateful for an early reply.

6. Подпись, Ваше имя, должность.

Золотое правило Постарайтесь ответить по возможности срочно на заманчивое предложение о сотрудничестве. Если предложение чего-нибудь стоит, его автор наверняка послал предложения также вашим конкурентам.